Sempozyuma katılım bildiri ve/veya eser ile olabilir. Katılımcıların öncelikle Sempozyum web sayfasında (www.ahmetyakupoglu.org) ‘giriş’ sekmesi altında bulunan formu doldurması gerekmektedir. Sonrasında ‘kayıt ol’ sekmesinde bulunan özet gönderim formunun doldurulması ile katılım sağlayabileceklerdir. Özetlerin ve / veya eserlere ait bilgileri içeren belgelerin istenilen formatta, belirtilen tarihe kadar sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Kabul edilen ve sunumu gerçekleşen bildiriler, yazarın isteğine bağlı olarak dergi hakem kurullarının onayına müteakiben Artsürem Bilim Sanat Danışmanlık A.Ş bünyesinde yayın yapan “İdil Sanat ve Dil Dergisi” ile “Ulakbilge Sosyal Bilimler Dergisi’nde yayımlanacaktır. Ancak adı verilen dergilerde yayınlanmasını arzu etmeyen yazarların bildirileri, yine yazarın isteğine bağlı olarak bildiri e-kitabında yayımlanacaktır.
SEMPOZYUM KATILIM KOŞULLARI
Sempozyum ana teması ile ilgili her disiplinden gelecek bildiri özetleri sempozyum takviminde belirtilen tarihler içerisinde ilgili bilim kurulu üyelerince değerlendirilecektir.
- Bildiri Başlığı
- Yazar adı/adları, kurum ve iletişim bilgileri
- Her biri minimum 250 kelime, maksimum 500 kelimeyi aşmayan Türkçe ve İngilizce özet metin, amaç, önem, yöntem, sonuç ve önerileri mutlaka kapsamalıdır.
- Anahtar kelimelerden oluşacaktır.
- Sayfa standardı A4, tek satır aralığı, yazı karakteri Times New Roman ve 12 punto olarak belirlenmiştir.
- Sempozyumda bildiri dili Türkçe ve İngilizcedir.
- Bildiriler sempozyum web sayfasında sunulan şablona göre düzenlenmelidir.
- Bildiri özetlerinin sempozyum takviminde belirtilen tarihe kadar sempozyum kayıt sistemine, kayıt ve giriş yapıldıktan sonra gönderilmesi gerekmektedir.
- Bildiri özetleri, Sempozyum Bilim Danışma Kurulu tarafından incelenecek ve sonuçlar belirtilen tarihe kadar katılımcılara duyurulacaktır.
- Katılım Formu tüm yazarlar tarafından ayrı ayrı doldurulacaktır.
- Kabul edilen bildirilerin yazım kuralları kabul yazısı ile ayrıca bildirilecektir.
- Eserler sergilenmeye hazır şekilde gönderilmelidir. Aksi durumda eser sergilenemez, kataloğa alınmaz ve ücret iadesi olmaz.Eserlerin her türlü (kırılma, ezilme, deforme vs.) riske karşı korumalı kutu ve/veya ambalajlarla gönderilmesi gerekmektedir.
- Eserlerin nakli esnasında oluşabilecek herhangi bir sorun veya müşkül durumdan düzenleme kurulu sorumlu değildir.
- Ekte bulunan katılım formlarının bir örneği eserlerin arkasına ve/veya uygun bir yerine yapıştırılmalıdır.
- Kurulum gerektiren üç boyutlu (örneğin, endüstri ürünleri tasarımları vb.) çalışmaların kurulumu eser sahibi tarafından yapılacaktır.
- Sempozyum sergisi 15 gün açık kalacaktır. Sempozyum bitiminde katılımcılar eserlerini sergiden almayacaklardır.
- Sergiye katılan tüm katılımcılara katılım belgesi verilecektir.
- Eserler ve katılım belgeleri sergi bitiminde katılımcılara karşı ödemeli kargo ile gönderilecektir.
- Şartnamede belirtilmeyen konularda/hususlarda/ihtilaflarda veya tereddüt halinde düzenleme kurulu kararları geçerlidir.
- Düzenleme Kurulu katılım şartlarını değiştirme hakkını saklı tutar.
KATILIM ÜCRETİ
Sempozyuma Bildiri ile katılım ücreti 100 TL’dir (Ücret her bir yazar için ayrı ayrı yatırılmalıdır. GÖRSED ve DPÜ Öğretim Elemanları ile öğrencilere %50 indirim uygulanacaktır.)
Sergi katılım ücreti, Sempozyuma bildiri ile katılanlardan ayrıca talep edilmeyecektir.
Katılım ücretlerine Sempozyum çantası ve e-bildiri kitabı ile e-sergi kataloğunun bulunduğu Flash bellek gönderimi dahildir.
Sadece sergiye katılacak olanlardan ise 50 TL ücret alınacaktır. Sergi katılımcılarına içerisinde sadece e- sergi kataloğu bulunan flash bellek gönderilecektir.
NOT: Uluslararası sempozyum ve karma sergi katılım ücreti, DPÜ öğretim elemanları ve öğrencilerine, Görsel Sanatlar Eğitimi Derneği (GÖRSED) üyelerine % 50 indirimli uygulanacaktır.
ZİRAAT BANKASI
AHMET YAKUPOĞLU 3.SANAT SEMPOZ
KÜTAHYA ŞUBESİ
179-50274758-5168
IBAN: TR 7000 0100 0179 5027 4758 5168
ULAŞIM
Sempozyum süresince önerilen konaklama noktalarını tercih eden katılımcılar için ve yemek programları için yerleşke içi ulaşım, katılım ücretine dâhildir ve tarafımızdan organize edilecektir.
KONAKLAMA
Sempozyuma bildiri ile katılan tüm katılımcılar Üniversitemiz misafirhanelerinden, rezervasyon yapabilir.
Konaklama bedelleri Sempozyum ücretine dâhil değildir.
